• Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kund/innen, Gäste und Bewerbenden
• Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen, unterstützt damit die interne und externe Kommunikation und sorgst dafür, dass unser Standort in Zürich sowie die Sitzungszimmer stets in einwandfreiem Zustand sind, sodass sich Kund/innen und Mitarbeitende gleichermassen wohlfühlen
• In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du externe Termine, interne Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unsere Teams
• Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du zudem bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowohl für Kund/innen als auch für Mitarbeitende. In dieser Rolle arbeitest du auch direkt mit unserem Marketing Team und der internen Kommunikation zusammen
• Du kümmerst dich um Anliegen unserer Partner/innen und schaffst pragmatische und umsetzbare Lösungen
• Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
• Du koordinierst gekonnt Termine mit externen Dienstleistungsunternehmen rund um das Thema Facility Management
• Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fachverwandte Weiterbildung wünschenswert z.B. im Event / Marketing Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Eventorganisation, Marketing und/oder Projektmanagement
• Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise 
• Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und Kenntnisse von CRM-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

Wir bieten dir 

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil
• Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
• Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
• Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
• Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits (z.B. Inhouse-Yoga, Wüest Athletics, Stand-Up Paddles, Flottenrabatt etc.)