Das Kraftwerk ist ein schweizweit einzigartiger Ort für Innovation und Kollaboration. Das einstige Elektrizitätswerk in Gehdistanz zum HB Zürich beherbergt Meeting- und Workshopräume, eine aussergewöhnliche Eventhalle sowie ein lebendiges Café & Restaurant mit inspirierendem Flair. Das Kraftwerk ist einer der drei Standorte des Impact Hub Zürich. Der Impact Hub Zürich ist eine unternehmerische Community mit 700+ Mitgliedern, die eine kooperative und kollaborative Zukunft gestalten. Wir vernetzen Entrepreneurs, Corporate Intrapreneurs, Techies, Creatives und andere Macher:innen zu einem Innovations-Ökosystem.

Bankettleiter/in, 80-100%

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Gastgeberrolle für unsere Corporate Events und sorgst am Veranstaltungstag im Kraftwerk für einen reibungslosen Ablauf, basierend auf der Planung durch das Eventmanagement-Team
• Als Bankettleiter/in bist du verantwortlich für die operative Leitung von Events, mit allen dafür nötigen Vor- und Nachbereitungen (Personalplanung, Koordination F&B, Rechnungswesen)
• In deiner Rolle als Gastgeber:in repräsentierst du das Kraftwerk ggü. Kund:innen und Lieferant:innen
• Du verwaltest unseren Event-Aushilfepool, machst die Personalplanung für den Eventtag und bist vor Ort verantwortlich für das Team und dessen Führung
• Du stellst sicher, dass die Logistik-Prozesse an den Schnittstellen zu allen Bereichen (Catering, Booking, Kultur) reibungslos funktionieren
• Du kümmerst dich um das Waren- und Lagermanagement für den Eventbereich
• Dir liegt am Herzen, dass unsere Event-Räumlichkeiten stets ansprechend und einwandfrei aussehen und du legst aktiv Hand an, um dies sicherzustellen
• Du bist bemüht, unsere Prozesse stetig weiterzuentwickeln, zu optimieren und zu dokumentieren

Die Anforderungen an dich:

• Du hast mehrjährige Erfahrungen als Bankettleiter:in oder als Chef de Service im Event- /Bankettbereich
• Du hast eine Grundausbildung im Gastronomie-, Hotellerie- oder Eventbereich absolviert. Eine Weiterbildung an der Hotelfachschule oder im Eventmanagement ist ein Plus
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind mind. auf Niveau C1
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und proaktiv, sowohl im operativen wie auch im administrativen Bereich
• Du bist eine Macher-Persönlichkeit und auch unter Druck umsetzungsstark
• Du pflegst ein professioneller Auftritt und hast eine einwandfreie Kommunikationsweise im Umgang mit Kund:innen, Gästen und Partner:innen
• Du bist belastbar und stressresistent
• Du bist flexibel bezüglich Arbeitszeiten (Abend- und Wochenendarbeit)

Wir bieten:

• Ein inspirierendes und zentral gelegenes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und ein offener Austausch im Team und mit Vorgesetzten
• Ein Job mit Gestaltungsspielraum: dein Mitgestalten und Weiterentwickeln von Prozessen ist erwünscht
• Eine grosse Community aus Startups, Kreativen und Corporates sowie Zugang zum globalen Impact Hub Netzwerk
• Zugang zu Workshops, Netzwerkveranstaltungen und Lernmöglichkeiten innerhalb des Impact Hubs
• Grosszügige Bedingungen bei Mutter-/ Vaterschaft sowie Krankheit / Unfall
• Freie Verpflegung an Arbeitstagen