Als Event & Location Manager/in (Conferencing & Coworking) bist du für den operativen Betrieb und die Organisation der Konferenzräume an einem unserer Standorte verantwortlich. Du sorgst für einen professionellen Ablauf der Veranstaltungen und eine herausragende Betreuung der Kund/innen.

Event & Location Manager/in, 100%

Deine Aufgaben:

• Operative Leitung der Konferenz- und Veranstaltungsräume an Ihrem Standort
• Kundenbetreuung: Persönliche und digitale Beratung sowie Unterstützung der Veranstalter:innen und Gäste
• Eventkoordination: Vorbereitung und reibungslose Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen
• Sicherstellung der Servicequalität: Kontrolle und Bereitstellung der Konferenzräume und Technik
• Zusammenarbeit mit dem Event-Koordinator: Abstimmung über Buchungen, Kundenanfragen und Anforderungen
• Technische Betreuung: Sicherstellung der Funktionalität der Konferenz- und Präsentationstechnik (Beamer, Mikrofone etc.)
• Schnittstelle zu Dienstleistern: Koordination von Catering, Reinigung, Technik und Facility Management
• Administrative Aufgaben: Pflege von Buchungssystemen, Rechnungsstellung und Dokumentation, Bestellung täglichen Bedarfs
• Optimierung und Weiterentwicklung: der Abläufe und Services zur kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit

Dein Profil:

• Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Bereich
• Organisationstalent mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
• Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Technisches Verständnis für Konferenz- und Veranstaltungstechnik
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchungssystemen und MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Social media affin

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum für die Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Ein motiviertes und dynamisches Team
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens